Secrétaire de direction
Emploi Négoce - Commerce gros
Ludres, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Responsabilités et activités principales :
1. Secrétariat de direction
Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction.
Traiter les appels, courriers et e-mails entrants et sortants.
Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, notes, rapports, comptes rendus.).
Organiser les réunions internes et externes (préparation logistique et suivi des dossiers).
Assurer la confidentialité des informations de la direction.
2. Suivi administratif et commercial
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
Établir et suivre les devis, commandes, bons de livraison et factures.
Gérer la base de données clients (CRM, tableaux de suivi).
Relancer les clients pour le suivi des devis ou le règlement des factures.
Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et reporting.
Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous commerciaux et aux réunions de suivi.
3. Gestion logistique et organisationnelle
Commander les fournitures, organiser les déplacements et assurer la logistique des événements (salons, réunions, etc.).
Gérer le stock de documents commerciaux (catalogues, plaquettes, contrats).
Participer à la coordination[...]
